Implementazione di openERP

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Preparazione

• Creare DB dalla web interface

Manage Databases
Create
Master Password: admin
...

• Loggarsi con i dati appena inseriti

• Sistemare le permission di Admin, per avere tutti i menu disponibili:

Settings
Users
Users
Administrator - Edit
Access Rights
 Usability
  Multi Companies X
  Extended View X
  Technical Features X
 Other
  Partner Manager X

• Sloggarsi e riloggarsi

• Fare il refresh dei moduli disponibili

Settings
Modules
Update modules list

• Installare traduzione ita

Settings
 Translations
  Load an official Transalation
   Italian
    Overwrite Existing Terms X

• Impostare i dati della società:

Settings
 Companies
  Your Company - Edit

• Installare moduli
  • l10n_it
  • l10n_it_base: Comuni italiani, res.partner.title italiani, Province e regioni, Automatistmi su res.partner.address
  • [ l10n_it_base_contact ]

Settings
 Modules
  l10n_it
  l10n_it_base
  [ l10n_it_base_contact ]

• Verificare che ci siano le Province e regioni in

Sales
 Contacts

Installazione moduli aggiuntivi

• Per gestire la fatturazione:

account_voucher

• Per poter cancellare una fattura:

account_cancel 

• Modulo Vendite

sale

Moduli Domsense

• Questi moduli contengono ad esempio product_pricelist_fixed_price per gestire listini con prezzi fissi

• Abilitare moduli domsense

cd /home/openerp/lp
bzr branch lp:domsense-agilebg-addons/6.1 domsense-agilebg-addons

cd openerp/openerp/addons/
ln -sf /home/openerp/lp/domsense-agilebg-addons/* .
sudo invoke-rc.d openerp restart

Impostazione Vendite

• Selezionare

Settings/Configuration/Sales

• Selezionare per i rapporti di intervento

 Prepare invoices based on timesheets

• Per i listini per ogni cliente

Use pricelists to adapt your price per customers 

• Per avere lo sconto su ogni linea:

Allow setting a discount on the sales order lines 

• Per la gestione contratti

 Use contracts management 

Creazione listino per cliente

• Creare la pricelist con gli articoli in

Sales/Pricelist

• Aggiungere una versione come item

• Definire le regole di questa versione, aggiungendo un'item

• Se si vuole usare un prezzo fisso, il prezzo dell'articolo base deve essere 0, e qui mettere il prezzo nel campo +

• Assegnare al clientel pricelist nella tab

Sales&Purchases

• Verificare creando un ordine che il prezzo dell'articolo sia quello giusto.

• ATTENZIONE: le pricelist vengono ignorate se si fa direttamente una fattura !!! Valgono solo nell'ordine !

Impostazione IVA per teritorialità

• Bisogna dichiare la sostituzione dei codici IVA in

Accounting/Taxes/Fiscal Positions

• Ad esempio per REgime Extracomunitario, impostare

21a-->00a

Rapportini di intervento

• Installare il modulo

hr_timesheet_sheet
project

• Creare un Employee
• Associarlo ad un utente openerp
• DEfinire il prodotto orario che userà

Impostazione fatturazione

• Selezionare

Settings/Configuration/Invoicing

• Impostare il chart of accounts

Italy-generic charts of accounts

• Impostare iva di default:

Default sale tax: 21a
Default purchase tax: 21b

• Flag su

Full accounting

• Selezionare in

Accounting/Configuration/Journals
Allow Cancelling Entries

Creazione Clienti

• Inserire i primi clienti

• Inserire un prodotto

Emissione fattura=

• Inserirla
• Per calocalre il totale, premere nel piede

TAX - Update

• Salvarla, pe rpoterla rimodificare
• Una volta premuto

Validate

non è più possibile modificarla.

• Per annullarla, premere

Cancel - Revert to draft e riutilizzarla

Riferimenti

• OpenERP italian community - Province italiane - OpenERP - Italia
• OpenERP Apps - l10n_it_base - Italian Localisation - Base

Periodi Fiscali

Si crea un anno fiscale e tanti periodi quanti servono per le dichiarazioni Iva

• 13.2.4 | Creating a Supplier Invoice - Invoices — OpenERP v6

Dichiarazione IVA

• - Statutory Taxes and Chart of accounts — OpenERP v6

• Stampa dichiarazione:

Accounting ‣ Reporting ‣ Generic Reporting ‣ Taxes ‣ Taxes Reports.

• Statutory Taxes and Chart of accounts — OpenERP v6

Intrastat

Si usa il modulo

import_export

• Taxes on Products and Accounts - Statutory Taxes and Chart of accounts — OpenERP v6

Altri Argomenti

Argomento			Pag	Kewywords
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Estratto conto tipo verbali	204	cost ledger
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Rimborsi spese			218	keeping track of expenses